Ücretsiz şablon
Hızlı cevap
İyi bir fotoğraf çekimi sözleşmesinde altı şey mutlaka rakamla yazılır: kapora oranı, kalan ödemenin tarihi, teslim edilecek kare sayısı, teslim süresi, iptal-iade koşulu ve portre hakkı izni. Aşağıdaki 14 maddelik şablon bunların hepsini içerir; kopyalayıp boşlukları doldurabilir, .txt indirebilir veya doğrudan PDF olarak kaydedebilirsiniz. Telif hakkı, Türkiye'de 5846 sayılı kanun gereği fotoğrafçıda kalır; müşteriye verilen şey kullanım lisansıdır.
FOTOĞRAF ÇEKİMİ HİZMET SÖZLEŞMESİ MADDE 1 — TARAFLAR Fotoğrafçı (Hizmet Veren): .................................................. T.C. Kimlik / Vergi No: ..................... Adres: ...................... Telefon: ..................... E-posta: .................................... Müşteri (Hizmet Alan): ...................................................... T.C. Kimlik No: ..................... Adres: ............................... Telefon: ..................... E-posta: .................................... Taraflar bundan sonra ayrı ayrı "Taraf", birlikte "Taraflar" olarak anılacaktır. MADDE 2 — SÖZLEŞMENİN KONUSU İşbu sözleşmenin konusu, Fotoğrafçı'nın Madde 3'te belirtilen tarih, saat ve lokasyonda fotoğraf çekimi hizmeti vermesi ile tarafların bu hizmete ilişkin hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. MADDE 3 — ÇEKİM BİLGİLERİ Çekim türü: ................................ (düğün / nişan / evlilik teklifi / dış çekim / bebek / kurumsal / ürün / diğer) Çekim tarihi: ....../....../20.... Başlangıç saati: ....:.... Toplam çekim süresi: ........ saat Lokasyon(lar): .............................................................. Ek lokasyon ve ulaşım gideri: Müşteri'ye aittir / Ücrete dâhildir (biri seçilir) Fotoğrafçı sayısı: ........ Asistan / ikinci çekimci: Var / Yok MADDE 4 — ÜCRET VE ÖDEME Toplam hizmet bedeli: ................ TL (KDV dâhil / hariç) Kapora: ................ TL (toplam bedelin %......'ı), sözleşme imzasında ödenir. Kalan tutar: ................ TL, çekim gününden en geç ...... gün önce ödenir. Ödeme yöntemi: Havale / EFT / Nakit / Kredi kartı Kapora ödenmeden çekim tarihi Müşteri adına rezerve edilmiş sayılmaz. MADDE 5 — TESLİMAT Teslim edilecek düzenlenmiş (retouch) kare sayısı: en az ........ adet Teslim formatı: Yüksek çözünürlüklü JPEG (web ve baskı için) Teslim yöntemi: Çevrim içi galeri / bulut bağlantısı Teslim süresi: Çekim tarihinden itibaren ........ iş günü Seçilmiş karelerin dışındaki ham (RAW) dosyalar teslim edilmez. Ek düzenleme talepleri ayrıca ücretlendirilir. MADDE 6 — İPTAL VE ERTELEME a) Müşteri çekimden ...... gün önce iptal ederse kapora iade edilmez. b) Müşteri çekimden ...... günden erken iptal ederse kaporanın %......'ı iade edilir. c) Erteleme talebi, Fotoğrafçı'nın takvimi uygunsa bir defaya mahsus ve ...... ay içinde kullanılmak üzere ücretsiz karşılanır. d) Fotoğrafçı'nın kusuru ile çekimin yapılamaması hâlinde ödenen tüm tutarlar ...... iş günü içinde Müşteri'ye iade edilir. MADDE 7 — MÜCBİR SEBEP VE HAVA KOŞULLARI Doğal afet, salgın, resmî yasak, ölüm, ağır hastalık ve benzeri öngörülemeyen hâllerde taraflar birbirine tazminat ödemeksizin çekimi erteleyebilir. Açık hava çekimlerinde olumsuz hava koşulları hâlinde taraflar birlikte yeni bir tarih belirler; belirlenen tarih için ek ücret talep edilmez. MADDE 8 — TELİF HAKKI VE KULLANIM LİSANSI Çekilen tüm fotoğrafların 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamındaki eser sahipliği ve mali hakları Fotoğrafçı'ya aittir. Müşteri'ye, teslim edilen fotoğrafları kişisel ve ticari olmayan amaçlarla sınırsız süreyle kullanma, sosyal medyada paylaşma ve baskı aldırma lisansı verilir. Müşteri fotoğrafları ticari amaçla (reklam, satış, marka tanıtımı) kullanacaksa Fotoğrafçı'dan ayrıca yazılı izin alır. Fotoğraflar üzerinde filtre, kırpma dışında değişiklik yapılamaz; eser sahibinin adı belirtilmeden yayımlanamaz. MADDE 9 — PORTRE HAKKI VE TANITIM İZNİ Müşteri, çekimden elde edilen kareleri Fotoğrafçı'nın portfolyo, web sitesi, sosyal medya hesapları ve yarışma başvurularında kullanmasına İZİN VERİR / İZİN VERMEZ (biri seçilir ve taraflarca paraflanır). İzin verilmemesi hâlinde Fotoğrafçı hiçbir kareyi kamuya açık şekilde paylaşamaz. Müşteri, verdiği izni yazılı bildirimle ileride geri alabilir; bildirim tarihinden sonra Fotoğrafçı ilgili kareleri kendi mecralarından ...... gün içinde kaldırır. MADDE 10 — YEDEKLEME VE ARŞİV Fotoğrafçı, teslim edilen dosyaları teslim tarihinden itibaren ...... ay boyunca yedekte tutar. Bu sürenin sonunda arşivden silinebilir. Müşteri, teslim aldığı dosyaları kendi cihazlarında yedeklemekle yükümlüdür. MADDE 11 — SORUMLULUK SINIRI Ekipman arızası, veri kaybı veya benzeri teknik aksaklık hâlinde Fotoğrafçı'nın sorumluluğu, işbu sözleşme kapsamında tahsil ettiği toplam bedelin iadesi ile sınırlıdır. Dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz. MADDE 12 — KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında birbirlerinden edindikleri kişisel verileri yalnızca işbu sözleşmenin ifası amacıyla işler, üçüncü kişilerle paylaşmaz ve sözleşme sona erdikten sonra mevzuatta öngörülen süre boyunca güvenli şekilde saklar. MADDE 13 — UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Taraflar uyuşmazlıkları öncelikle iyi niyetle çözmeye çalışır. Çözülemeyen uyuşmazlıklarda ................ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 14 — YÜRÜRLÜK İşbu sözleşme 14 maddeden ibaret olup ....../....../20.... tarihinde iki nüsha hâlinde düzenlenmiş ve taraflarca okunarak imzalanmıştır. Fotoğrafçı Müşteri Ad Soyad: ...................... Ad Soyad: ...................... İmza: ...................... İmza: ......................
Sektörde yaygın oran toplam bedelin %25-40'ı. Kaporanın hangi durumda iade edilmeyeceğini gün sayısıyla yazın: "çekimden 15 gün önce iptalde kapora iade edilmez" gibi. Sayı yazmazsanız uyuşmazlıkta iki taraf da haklı çıkar.
"Bol bol kare" ifadesi sözleşmede hiçbir şey ifade etmez. En az kaç düzenlenmiş kare ve kaç iş günü içinde teslim edileceğini rakamla yazın. Düğünde 250-400 kare / 20-30 iş günü, portre çekimlerinde 25-60 kare / 7-14 iş günü tipik aralıklardır.
5846 sayılı kanunda eser sahipliği fotoğrafçıda kalır; müşteriye devredilen şey kullanım lisansıdır. Sözleşmede "tüm haklar müşteriye devredilmiştir" yazarsanız portfolyonuzda kendi işinizi kullanamazsınız.
Müşterinin fotoğraflarını sitenizde veya Instagram'da paylaşmak için ayrı ve açık izin gerekir. İzin kutusunu boş bırakmayın; iki tarafa da paraflatın. İzin sonradan geri alınabilir, bu yüzden kaldırma süresini de yazın.
Açık hava çekimlerinde en sık çıkan anlaşmazlık budur. Yağmur hâlinde ek ücretsiz erteleme hakkı yazın; aksi hâlde müşteri kaporayı geri ister, siz günü boş geçirmiş olursunuz.
Dosyaları sonsuza kadar saklamak zorunda değilsiniz. 6-12 ay yazın ve müşteriye teslimden sonra kendi yedeğini almasını hatırlatın. Bu madde ileride "dosyalarım kayboldu" tartışmasını bitirir.
Hukuken sözlü anlaşma da geçerlidir, ancak ispat yükü nedeniyle yazılı sözleşme şarttır. Kapora, teslim süresi ve telif konusundaki uyuşmazlıkların neredeyse tamamı yazılı belge olmadığı için çıkar. Çekim bedeli ne olursa olsun iki nüsha imzalı sözleşme önerilir.
5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'na göre eser sahibi fotoğrafı çeken kişidir; telif hakkı fotoğrafçıda kalır. Müşteriye verilen şey kullanım lisansıdır. Aksi kararlaştırılacaksa mali hakların devri sözleşmede ayrıca ve açıkça yazılmalıdır.
Türkiye'de yaygın uygulama toplam bedelin %25-40'ı arasındadır. Kapora, tarihin rezerve edilmesi karşılığıdır; müşteri kaynaklı iptalde genelde iade edilmez. İade koşulunu gün sayısıyla sözleşmeye yazmak iki tarafı da korur.
Şablonun 6/d maddesi bu durumu düzenler: fotoğrafçı kaynaklı iptalde ödenen tüm tutarlar belirlenen süre içinde iade edilir. Müşteri ayrıca genel hükümlere göre uğradığı zararı talep edebilir.
Evet. Şablon ücretsizdir ve serbestçe düzenlenebilir. Boşlukları kendi çalışma koşullarınıza göre doldurun, gerekmeyen maddeleri çıkarın. Yüksek bedelli işler ve kurumsal müşteriler için bir avukata gözden geçirtmenizi öneririz.